German · B1 · Speaking · about 5 min
Find out exactly which papers to bring, in what form and by when — before your appointment.
Andrii's residence permit expires in two months. He has an appointment at the Ausländerbehörde in Frankfurt next week and calls the service line to avoid a wasted trip. German offices are strict about paperwork: original or copy, translated or not, and deadlines for anything missing (nachreichen). Six precise questions save you a second appointment.
MomentYou explain why you call.
SayIch habe nächste Woche einen Termin bei der Ausländerbehörde und möchte mich vorher erkundigen.
Whysich erkundigen = to make enquiries; vorher = in advance.
MomentYou ask which documents.
SayWelche Unterlagen muss ich für die Verlängerung meines Aufenthaltstitels mitbringen?
WhyWelche Unterlagen …? + Genitiv: die Verlängerung meines Aufenthaltstitels.
MomentYou ask: copy or original?
SayReicht eine Kopie, oder brauche ich das Original?
Whyreichen = be enough; oder offers the alternative.
MomentYou ask about translation.
SayMuss die Geburtsurkunde übersetzt und beglaubigt sein?
WhyPassive with sein: übersetzt und beglaubigt sein = translated and certified.
MomentYou ask about the deadline.
SayBis wann muss ich die fehlenden Dokumente nachreichen?
WhyBis wann …? asks for a deadline; nachreichen = submit later.
MomentYou ask for the list in writing.
SayKönnten Sie mir die Liste bitte per E-Mail schicken, damit ich nichts vergesse?
Whydamit + clause states your purpose; verb at the end.
| Moment | Say | Why |
|---|---|---|
| You explain why you call. | Ich habe nächste Woche einen Termin bei der Ausländerbehörde und möchte mich vorher erkundigen. | sich erkundigen = to make enquiries; vorher = in advance. |
| You ask which documents. | Welche Unterlagen muss ich für die Verlängerung meines Aufenthaltstitels mitbringen? | Welche Unterlagen …? + Genitiv: die Verlängerung meines Aufenthaltstitels. |
| You ask: copy or original? | Reicht eine Kopie, oder brauche ich das Original? | reichen = be enough; oder offers the alternative. |
| You ask about translation. |
Genitiv in official language: die Verlängerung meines Aufenthaltstitels. Passive state with sein: Die Urkunde muss beglaubigt sein. Purpose clause: …, damit ich nichts vergesse (verb last). Indirect questions also work: Können Sie mir sagen, welche Unterlagen ich brauche?
Write down the name of the person you spoke to and the date. Ask for the checklist (Merkblatt) — most authorities have one online. Certified translations (beglaubigte Übersetzung) must come from a sworn translator in Germany.
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Explain your appointment, ask which Unterlagen, check copy vs original, ask about certified translation, ask the deadline for nachreichen and request the list by e-mail with damit.
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The official answers. How do you explain your call?
Ich habe nächste Woche einen Termin bei der Ausländerbehörde und möchte mich vorher erkundigen.
sich erkundigen = to make enquiries; vorher = in advance.
He calls on Monday morning.
Welche Unterlagen muss ich für die Verlängerung meines Aufenthaltstitels mitbringen?
Welche Unterlagen …? + Genitiv: die Verlängerung meines Aufenthaltstitels.
The official reads from a checklist.
Reicht eine Kopie, oder brauche ich das Original?
reichen = be enough; oder offers the alternative.
Some offices keep copies, others check originals.
Muss die Geburtsurkunde übersetzt und beglaubigt sein?
Passive with sein: übersetzt und beglaubigt sein = translated and certified.
His birth certificate is in Ukrainian.
Bis wann muss ich die fehlenden Dokumente nachreichen?
Bis wann …? asks for a deadline; nachreichen = submit later.
One payslip is still missing.
Könnten Sie mir die Liste bitte per E-Mail schicken, damit ich nichts vergesse?
damit + clause states your purpose; verb at the end.
He wants to tick things off at home.
| Muss die Geburtsurkunde übersetzt und beglaubigt sein? |
| Passive with sein: übersetzt und beglaubigt sein = translated and certified. |
| You ask about the deadline. | Bis wann muss ich die fehlenden Dokumente nachreichen? | Bis wann …? asks for a deadline; nachreichen = submit later. |
| You ask for the list in writing. | Könnten Sie mir die Liste bitte per E-Mail schicken, damit ich nichts vergesse? | damit + clause states your purpose; verb at the end. |